¡Buenas tardes chicos/as! En este caso, hemos dividido cada rol de la organización escolar, siendo cada miembro del grupo uno de ellos: director, jefe de estudio, secretario, coordinador tic, integrador, profesor de educación física.
En mi caso, me ha tocado la función de secretario y he indagado para conocer cuales son las funciones que realiza este dentro de su horario escolar y a continuación os la adjunto aquí para que vosotros/as también las conozcáis.
Las funciones del secretario según el Real Decreto, de 26 de enero son:
Ordenar el régimen administrativo del centro, de conformidad con las directrices del Director.
Actuar como Secretario de los órganos colegiados de gobierno del centro, levantar acta de las sesiones y dar fe de los acuerdos con el visto bueno del Director.
Custodiar los libros y archivos del centro.
Expedir las certificaciones que soliciten las autoridades y los interesados.
Realizar el inventario general del centro y mantenerlo actualizado.
Custodiar y disponer la utilización de los medios, informáticos, audiovisuales y del resto del material didáctico.
Ejercer, por delegación del Director y bajo su autoridad, la jefatura del personal de administración y de servicios adscrito al centro.
Elaborar el anteproyecto de presupuesto del centro.
Ordenar el régimen económico del centro, de conformidad con las instrucciones del Director, realizar la contabilidad y rendir cuentas ante las autoridades correspondientes.
Participar en la elaboración de la propuesta de proyecto educativo y de la programación general anual, junto con el resto del equipo directivo.
Velar por el mantenimiento material del centro en todos sus aspectos, de acuerdo con las indicaciones del Director.
- Cualquier otra función que le encomiende el Director dentro de su ámbito de competencia.
Además, para comprender mejor esta actividad he realizado un relato de como sería un día en el colegio siendo secretaria, me he divertido mucho realizando esto, además me ha ayudado a comprender mejor estas funciones. Tengo que aclarar, que aparecen muchas de ellas, pero no todas.
¡Hola! Me llamo María Isabel Rodríguez Sánchez, soy una mujer de 35 años, de estatura media. Mi cabello es moreno y rizado, mi cara es fina y alargada, mi nariz es chata, mi boca grande con unos labios carnosos y mis ojos son celeste. Soy una persona con bastante carácter pero con mucha paciencia, me encanta trabajar y tratar con niños y estar en un ambiente infantil pero no me gusta la enseñanza, por eso decidí ser secretaria de un colegio.
Mi colegio es el CEIP Mundo Kids, un colegio situado en Sevilla este con dos lineas tanto en infantil como en primaria. Llevo como secretaria de este centro 10 años, conozco a todos los niños del centro y estoy muy asusto trabajando aquí, ya que hay mucho compañerismo y nos ayudamos siempre en todo lo que podemos.
Cada mañana, me levanto con muchísimas ganas e ilusión de comenzar a trabajar, como si fuera el primer día. Al levantarme, me ducho, me arreglo, desayuno y cojo mi coche hasta llegar al colegio.
Hoy, es miércoles, al llegar al cole lo primero que hago es encender el ordenador y mirar los correos nuevos, y hacer llegar la información a la directora o jefe de estudios del centro. Ana, me ha mandado un correo explicándome de que no puede asistir a impartir clases hoy porque esta mala con una gripe que va a ir al médico y me va a mandar el justificante. En seguida, me pongo a ver el horario de cada maestro para organizar la sustitución de Ana y fotocopiar las fichas que me ha mandado como trabajo para su grupo.
De nuevo vuelvo a comunicar esto a la directora y le comento las sustituciones y que ella dé el visto bueno y ya ella se encarga de comunicar a cada profesor cuál es su hora de sustitución y luego, yo le explicare que trabajo ha dejado Ana para su clase.
A las nueves menos cuarto llega Fran, profesor de matemáticas y me pide que le haga 28 copias de un examen que tiene que realizar en la primera hora del día a los alumnos de 5º.
Son las 9 de la mañana y es momento de hacer sonar la campana del colegio, en mi cole la forma de avisar a los alumnos que ha comenzado y terminado la jornada escolar es a través de una canción y la verdad que es mucho más divertido que el sonido de una campana, ya que todos entramos cantando y bailando.
Una vez que comienzan las clase, comienzo a realizar la autorización para la salida al polideportivo del pueblo para realizar las jornadas deportivas realizada por el departamento de Educación Física. Esta actividad la realizarán todos los cursos desde infantil hasta primaria. Las autorizaciones las imprimo y recorto y las entrego en cada una de las aulas para que los tutores las repartan a cada alumno.
A las 11, viene la madre de Antonio, un alumno de 2º de primaria que necesita recoger a su hijo para llevarlo a una cita médica. Entonces, le facilito el cuaderno de registro de salidas y mientras que lo rellena voy al aula del alumno a avisar al profesor el motivo de la salida del alumno y que le diga que recoja sus cosas que se tiene que marchar que esta ahí su mamá.
Después, llego Julia, la directora del centro para que le sellara y le archivara unos documento de una niña nueva que iba a llegar de prácticas.
Llego las 11:45, hora del recreo y volvemos a poner una canción para anunciar a los alumnos que es momento de desayunar y jugar con los compañeros y a las 12:15 volvemos a poner la misma canción para anunciar la finalización del mismo.
Una vez finalizado el recreo, cojo dinero y salgo del centro para comprar algunos materiales que se han agotado y hacen falta: celo, presillas y pintura. Cuando llego de nuevo al centro, hago registro del gasto y del motivo del gasto.
Después, llega Jesús, profesor del aula TEA, para pedirme algunos materiales que necesitan para una actividad que van a realizar y hago registro de la salida del mismo. A continuación, llega a secretaria Almudena, maestra de infantil que me pide que le haga 54 fotocopias para las dos clases de 4 años de infantil y les apunto la mitad a cada una de las maestras de infantil de 4 años.
Por último, son las 2 menos cuarto y abro las tres puertas de entrada y salida del colegio para que comiencen a entrar los padres y madres recoger a sus hijos. Son las 2 y es momento de finalizar el día por lo que de nuevo hacemos sonar los altavoces con la canción que indica la finalización de la jornada y comienzan a salir niños corriendo. Una vez que el colegio se ha quedado vacío, reviso cada aula para ver si están todas las clases cerradas pero sin llaves, ya que vienen las limpiadoras y se encargan ellas mismas de cerrarlas y además, me aseguro de que no haya nadie dentro del cole. Entonces, cojo mis cosas y cierro todas las puertas del colegio, me dirijo hacia mi coche y llego a mi casa a descansar y coger fuerzas para el siguiente día.
Así mismo cada una de mis compañeras han realizado lo mismo con su rol y hemos realizado una puesta en común que nos ha echo conocer muchísimo las funciones de algunos miembros del centro.
